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Política de Privacidad
FUNDACIÓN PORTAL MÁGICO
La presente política de privacidad y de protección de datos personales (en adelante la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información (en adelante los “Datos Personales”) que la FUNDACION PORTAL MAGICO, identificada con NIT 900.125.215-1, y domiciliada en Bogotá D.C., de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
FUNDACION PORTAL MAGICO, quien será el responsable del tratamiento de los Datos Personales, tal y como este término se define en la Ley 1581 de 2012, respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus Datos Personales a través de los diferentes puntos de recolección y captura de dicha información dispuestos para tal efecto. FUNDACION PORTAL MAGICO recibe la mencionada información, la almacena de forma adecuada y segura, y usa, lo que no impide que los terceros puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, así como su derecho a revocar la autorización suministrada a FUNDACION PORTAL MAGICO para el tratamiento de sus Datos Personales. Los datos que FUNDACION PORTAL MAGICO recolecta de terceros, se procesan y usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad, antes mencionadas.
FUNDACION PORTAL MAGICO recopila los Datos Personales con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos:
I. Innovar, mejorar, desarrollar e implementar nuevas campañas promocionales de productos y servicios; diseñar y ofrecer nuevos productos y servicios mediante la gestión de análisis permanente de sus preferencias, gustos y perfilamiento de sus clientes.
II. Realizar tareas básicas de gestión administrativa.
III.Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los clientes, usuarios y/o terceros, y direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes. El uso, determinado por los distintos fines, antes indicados y que incluyen el envío de información comercial y publicitaria relacionada con los productos y/o servicios que
FUNDACION PORTAL MAGICO ofrece, se ejercerá a través de correos electrónicos.
Se entiende por Datos Personales aquella información personal suministrada a FUNDACION PORTAL MAGICO. Al momento de efectuar la compra de los Cupones, FUNDACION PORTAL MAGICO estará en capacidad de solicitar a sus Usuarios los siguientes datos: (i) el nombre y apellido; (ii) dirección de residencia; (iii) dirección de e-mail; (iv) fecha de nacimiento; (v) número telefónico; (vi) información sobre el medio de pago escogido por el Usuario. Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales información personal es realizado de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de FUNDACION PORTAL MAGICO, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos que contendrá su perfil, el cual podrá ser usado por FUNDACION PORTAL MAGICO en los términos y para las finalidades aquí establecidas.
Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá más allá de los límites permitidos por él definidos en su declaración de consentimiento (véase Ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013), y aquellos que la legislación vigente establezca, es decir, para los fines comerciales que cada cliente tiene con FUNDACION PORTAL MAGICO. FUNDACION PORTAL MAGICO no se hace responsable por la veracidad o no de la información suministrada por los Usuarios. De forma adicional, FUNDACION PORTAL MAGICO compartirá y transferirá la información únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial. El titular autoriza a FUNDACION PORTAL MAGICO para compartir sus Datos Personales con sus aliados comerciales para utilizar sus Datos Personales suministrados, en la gestión propia de FUNDACION PORTAL MAGICO y dentro de las alianzas comerciales que suscriba FUNDACION PORTAL MAGICO, para generar valores agregados. Por ello, autoriza a FUNDACION PORTAL MAGICO para conservarlos, actualizarlos y procesarlos.
FUNDACION PORTAL MAGICO aclara que, si bien las actividades de tratamiento de la información suministrada por los titulares de los datos son realizadas por el personal de FUNDACION PORTAL MAGICO éstas podrán ser realizadas por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de datos personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los Datos Personales consignados en las bases de datos de FUNDACION PORTAL MAGICO, en razón de algún encargo especial (encargado del tratamiento), se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por FUNDACION PORTAL MAGICO. Por la aceptación a la presente Política se aceptan los fines descritos en el presente párrafo.
El titular de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la autorización suministrada para su tratamiento a FUNDACION PORTAL MAGICO, a través la FUNDACION PORTAL MAGICO.com.co, de acuerdo a Ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013.
Información almacenada.
En el desarrollo de sus actividades FUNDACION PORTAL MAGICO recolectará, previa autorización expresa, libre e informada, los datos personales de los titulares. Esta información recolectada incluirá:
• FUNDACION PORTAL MAGICO podrá almacenar y solicitar información de identificación personal la cual será solicitada al iniciar el proceso de registro al sistema. Esta información será suministrada por el Usuario de forma voluntaria.
• Así mismo FUNDACION PORTAL MAGICO podrá almacenar la dirección de IP, es decir el número que se le asigna a un computador al utilizar el Internet, de los Usuarios para efectos de identificar posibles fallas del servidor de FUNDACION PORTAL MAGICO, para identificar al Usuario y para administrar el Sitio Web.
• FUNDACION PORTAL MAGICO podrá solicitar la dirección e-mail de los Usuarios al ingresar al Sitio Web.
• FUNDACION PORTAL MAGICO podrá almacenar información sobre la actividad de los Usuarios dentro de nuestro Sitio Web. Tal información puede incluir la URL de la que provienen, a qué URL acceden frecuentemente, qué navegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedas realizadas, las publicaciones, compras o ventas, mensajes, etc.
Aceptación.
La utilización de este Sitio Web implica la aceptación de esta política de privacidad por parte de los Usuarios. Por lo que aquellos Usuarios que no estén de acuerdo con los términos acá incluidos deberán abstenerse de utilizar el Sitio Web. Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones de FUNDACION PORTAL MAGICO. Mediante la aceptación de los Términos y Condiciones el Usuario acepta las Políticas de Privacidad aquí contenidas.
El Usuario del Sitio Web reconoce y acepta que FUNDACION PORTAL MAGICO podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies, esto es pequeños archivos que se instalan en el disco rígido, con una duración limitada en el tiempo que ayudan a personalizar los servicios.
También ofrecemos ciertas funcionalidades que sólo están disponibles mediante el empleo de Cookies. Las Cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son visitantes de nuestro Sitio Web y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses y darles un mejor servicio o proveerle información relacionada.
En caso de ser requerido, el Usuario puede configurar su navegador para ser avisado en pantalla de la recepción de Cookies y para impedir la instalación de Cookies en su disco duro. Lo anterior será responsabilidad exclusiva del Usuario.
Nulidad.
En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad sea declarada total o parcialmente nula, las demás cláusulas seguirán vigentes y se interpretarán teniendo en cuenta la voluntad de las partes.
Modificación.
FUNDACION PORTAL MAGICO podrá modificar en cualquier momento los términos y condiciones de esta Política. Cualquier cambio será notificado previa o simultáneamente a los titulares de los datos personales y será efectivo apenas se haya notificado y sea publicado en el Sitio Web. Dependiendo de la naturaleza del cambio podremos anunciar el mismo a través de: (a) la página de inicio del Sitio Web, o (b) un e-mail a las personas que estén en nuestra base de datos. De todas maneras, el continuo uso de nuestro Sitio Web implica el conocimiento por parte del usuario de los Términos de esta Política. Si Usted no está de acuerdo con la Política, absténgase de utilizar el Sitio Web y de otorgar su autorización a FUNDACION PORTAL MAGICO para llevar a cabo los Tratamientos aquí descritos de sus datos personales con las finalidades aquí mencionadas.
Modificación de las condiciones de uso.
La Empresa se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, la presentación y configuración del Sitio Web, así como los presentes Términos y Condiciones Generales. Por ello, la Empresa recomienda al Usuario leerlas atentamente cada vez que acceda al Sitio Web. Los Usuarios siempre dispondrán de los presentes Términos y Condiciones Generales en un sitio visible, libremente accesible para cuantas consultas quiera realizar. En cualquier caso, la aceptación de los presentes Términos y Condiciones Generales será un paso previo e indispensable a la adquisición de cualquier producto disponible a través del Sitio Web.
Confidencialidad de la información.
Los datos de los Usuarios serán utilizados únicamente por FUNDACION PORTAL MAGICO en las formas establecidas en estas Políticas de Privacidad. FUNDACION PORTAL MAGICO se compromete a realizar todos los esfuerzos conducentes y que se encuentren a su alcance para proteger la privacidad de la información de los Usuarios, salvo que en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, FUNDACION PORTAL MAGICO se vea obligado a suministrar información a las autoridades competentes.
Exclusión para contratar con menores de edad.
FUNDACION PORTAL MAGICO se abstendrá de contratar con personas menores de edad, de esta forma los servicios ofrecidos por el Sitio Web se encuentran reservados para aquellas personas que tengan capacidad legal para contratar.
Por lo tanto, aquellos que no se encuentren en la mayoría de edad deberán abstenerse de ingresar al Sitio Web a menos que lo hagan a través de padres, tutores o curadores, conforme lo establecido en la Ley y en nuestras Políticas de Privacidad acá contenidas.
Mecanismos de seguridad.
FUNDACION PORTAL MAGICO emplea distintas técnicas de seguridad para proteger los datos personales de sus Usuarios de accesos no autorizados por parte de terceros que vistan el Sitio. Sin embargo, se deja constancia que al ser este un servicio que se presta a través del Internet y que por lo tanto comporta algunas inseguridades propias del sistema, no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas, así como tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.
Ley aplicable y jurisdicción
Las Políticas de Privacidad acá contenidas se rigen por las leyes de la República de Colombia.
Política para el tratamiento de datos personales
Dando cumplimiento a la Ley 1581 «Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales» y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, les queremos comunicar que sus datos personales se encuentran incluidos en nuestra base de datos y le manifestamos que nuestras políticas de tratamiento de datos personales y los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales y son utilizados para los siguientes propósitos:
I. Innovar, mejorar, desarrollar e implementar nuevas campañas promocionales de productos y servicios; diseñar y ofrecer nuevos productos y servicios mediante la gestión de análisis permanente de sus preferencias, gustos y perfilamiento de sus clientes.
II. Realizar tareas básicas de gestión administrativa.
III. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los clientes, usuarios y/o terceros, y direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes.
Conforme a la ley, si usted desea que sus datos sean suprimidos de nuestra base de datos debe informarlo en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir del envío de esta comunicación, manifestándolo en forma expresa al correo electrónico portalmagico.col@fundacionportalmagico.org, de lo contrario, se considerará que nos autoriza para que los mismos sean usados para las finalidades descritas anteriormente. De igual manera, le recordamos que usted tiene el derecho de solicitar en cualquier momento su corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.
Atentamente
FUNDACION PORTAL MAGICO
NIT 900.165215-1
Primero. GENERALIDADES:
El presente documento contiene los términos y condiciones de uso (en adelante “TCU”), los cuales serán aplicables a:
(i) Las redenciones de las ofertas de donación de los bienes y servicios ofrecidos por las empresas aliadas sociales (en adelante “LOS ALIADOS”) con LA FUNDACIÓN PORTAL MÁGICO. (en adelante “LA FUNDACIÓN”), a través de la página de Internet de titularidad de LA FUNDACIÓN y cuyo nombre de dominio es www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”, (en adelante “El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”)”); (ii) Al acceso y uso de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”); (iii) Al acceso y uso de otros espacios que se formen con ocasión a El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), tales como chats, foros, entre otros.
Las personas que deseen donar para recibir a manera de premio los Cupones de descuento y acceder y/o usar El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), podrán hacerlo siempre y cuando se registren y acepten los TYC junto con las demás políticas y principios que rigen El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) y que son incorporados al presente documento.
Los TYC son vinculantes y obligatorios, la persona que no los acepte deberá abstenerse de utilizar El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), así como de redimir los cupones de descuento.
Segundo. ACEPTACIÓN:
El uso y registro a El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) implica la aceptación sin reserva por parte de los Usuarios de los TYC.
Tercero. MODIFICACIÓN:
LA FUNDACIÓN podrá modificar unilateralmente los TYC en cualquier tiempo por cualquier razón sin previo aviso y seguirán siendo de obligatorio cumplimiento desde el momento de su publicación en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
Cuarto. CAPACIDAD:
El registro y uso de El Sito implica que el Usuario es persona natural con capacidad legal para donar. No podrán adquirir los descuentos las personas que no tengan esa capacidad.
Quinto. LA OFERTA:
www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”, a través del Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), publicara ofertas de donación donde Productos y/o Servicios de LOS ALIADOS, con un descuento especial, que servirán como motivadores para que se ocasionen las donaciones en efectivo en www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia” , según las condiciones y procedimiento que se expresan a continuación: a) Durante el o los días que las ofertas de donación se encuentren publicadas en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), los donantes y/o Usuarios podrán efectuar sus donaciones en línea, la cual pueden efectuar a través de una tarjeta de crédito bancaria, tarjeta de débito o cualquier otra forma que, a criterio exclusivo de MERCADO PAGO, ofrezca garantía suficiente de donación; b) Las Ofertas de donación incluirán las modalidades, plazos de vigencia, detalles y condiciones específicas de los Productos y/o Servicios objetos de los cupones de descuento; c) Cada oferta de donación tendrán una duración determinada, publicada a disposición de los donantes y/o Usuarios a través dEl Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”). LA FUNDACIÓN no se hace responsable de la pérdida, mal uso o uso no autorizado de la donación, ya sea por parte del Usuario, del donante, o de terceros, luego de realizada la donación. Las Ofertas de donación serán válidas exclusivamente para dentro del territorio de la República de Colombia. Las descripciones de los Servicios y/o Productos objeto de las ofertas de donación y sus respectivos descuentos especiales, se realizan en base a la información proporcionada por LOS ALIADOS SOCIALES de LA FUNDACIÓN, las fotografías, imágenes, videos de los Servicios, los Productos, entre otros, son meramente ilustrativos y no acarrearán ningún tipo de responsabilidad para LA FUNDACIÓN. Las Ofertas de donación ofrecidas en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) tienen un plazo y vigencia determinado. Dicho plazo se hará constar en cada una de las Ofertas de donación y en el cupón de premio respectivo. De tal forma, el donante o Comprador reconoce que es conocedor de dicho plazo y que, transcurrido el plazo de validez, el cupón de premio quedará sin efecto, perdiendo su validez, esto es, sin derecho del donante y/o Usuario para efectuar reclamo y/o para solicitar devolución alguna de la donación efectuada.
Sexto. REGISTRO:
Los donantes y/o Usuarios interesados podrán aceptar la oferta de Donación para recibir el cupón de descuento como premio, siempre y cuando se encuentren previamente registrados en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), para lo cual se hace obligatorio que todos los datos proporcionados en el formulario de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) sean válidos, veraces y actuales. Al registrarse El Usuario acepta quedar suscrito al newsletter de la misma.
El Usuario se obliga a actualizar los datos proporcionados. LA FUNDACION se hace responsable por la certeza de los datos proporcionados por los donantes y/o Usuarios de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”). Los Usuarios se hacen responsables, en todos los casos, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos.
LA FUNDACION se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato adicional a efectos de corroborar los Datos Personales, así como de suspender temporal o definitivamente a aquellos Donantes/Usuarios cuyos datos no hayan podido ser confirmados. En estos casos de inhabilitación, se imposibilitará al Donante/Usuario efectuar donaciones en las ofertas de donación, sin que ello genere derecho a algún resarcimiento.
LA FUNDACION se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de registro o de cancelar un registro previamente aceptado, en cualquier momento y por cualquier razón, sin que esté obligado a comunicar o exponer las razones de su decisión y sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento.
Séptimo. MONTO DE LA DONACION:
El monto de donación estipulado por producto y/o servicio en cada oferta de donación se publicará en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
Octavo. DONACION:
El Donante/Usuario realizará la donación mediante tarjeta de crédito, débito u otro medio de transacción autorizadas por Mercado Pago y que se tenga como entidad financiera emisora a un establecimiento de crédito colombiano autorizado por la Superintendencia Financiera de Colombia. Para el efecto, el Usuario deberá suministrar los datos solicitados por la plataforma de transacción de Mercado Pago, en el momento que realiza la donación y/o aceptación de la Oferta de donación en cuestión.
El comprobante de donación estará disponible y se podrá visualizar en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) Web.
Para evitar cualquier fraude El Donante/Usuario deberá notificar a EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”) cualquier movimiento fraudulento en la tarjeta utilizada para las donaciones, mediante e-mail o vía telefónica, en el menor plazo de tiempo posible para que EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”) pueda realizar las gestiones oportunas.
Noveno. EL SERVICIO:
El Usuario reconoce y acepta que LA FUNDACION no maneja ni vende los servicios y/o productos publicados en las ofertas de donación. EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”) solo recibe las donaciones y envía los cupones de descuentos correspondientes como premio a cada donante.
Décimo. RESPONSABILIDAD:
LA FUNDACION no asume ningún tipo de responsabilidad por el producto o sobre la calidad del servicio prestado, cuando el donante redima el cupón de descuento recibido como premio.
En ningún caso El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) responderá por daños y perjuicios indirectos, lucro cesante, daño emergente y/o daño a la imagen.
LA FUNDACION se exime de responder por: i) la utilización indebida que Usuarios o visitantes de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) puedan hacer de los materiales exhibidos, de los derechos de propiedad industrial y de los derechos de propiedad intelectual. ii) de los daños o eventuales daños y perjuicios que se le puedan causar a los donantes y/o Usuarios por el funcionamiento de las herramientas de búsqueda y de los errores que se generen por los elementos técnicos de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) o motor de búsqueda. iii) de los contenidos de las páginas a las que los donantes y/o Usuarios puedan acceder con o sin autorización de EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”). iii) del acceso de menores de edad o personas sin capacidad, bajo los términos del Código Civil, a los contenidos adherentes a la relación contractual que surja del El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
Así mismo, las partes reconocen y dejan constancia que la plataforma computacional proporcionada por EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”) no es infalible, y por tanto, durante la vigencia del presente Contrato pueden verificarse circunstancias ajenas a la voluntad de EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”), que impliquen que El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) o la plataforma computacional no se encuentren operativos durante un determinado periodo de tiempo. En tales casos, CUPONATIC procurará restablecer El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) y el sistema computacional con la mayor celeridad posible, sin que por ello pueda imputársele algún tipo de responsabilidad.
LA FUNDACION no garantiza la disponibilidad y continuidad del funcionamiento de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) y tampoco que, en cualquier momento y tiempo, los Donantes y/o Usuarios puedan acceder a las ofertas de donación del El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
LA FUNDACION no se hace responsable por los virus ni otros elementos en el contendido de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) que puedan producir alteraciones en el sistema informático del Donante y/o Usuario o en los documentos electrónicos almacenados en los sistemas informáticos de los Usuarios.
LA FUNDACION no responderá de los perjuicios ocasionados al Cliente, provenientes del uso inadecuado de las tecnologías puestas a disposición de éste, cualquiera sea la forma en la cual se utilicen inadecuadamente estas tecnologías.
LA FUNDACION no responderá de los daños producidos a El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) por el uso indebido y de mala fe de los Donantes y/o Usuarios.
En todo caso, la responsabilidad de EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”), contractual, extracontractual o legal, con los Usuarios, compradores o visitantes de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) no excederá del valor efectivamente donado por el donante en contraprestación por el cupón de descuento como premio recibido.
Decimoprimero. PROPIEDAD INTELECTUAL:
Se deja expresa constancia que la propiedad intelectual, comercial, e industrial de los sistemas, incluidos hardware y software, sobre los que versa este Contrato son de exclusiva propiedad de LA FUNDACION.
Se encuentra prohibida la reproducción total o parcial de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) sin el permiso expreso y por escrito de EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”).
Así mismo queda totalmente prohibida la copia, reproducción, adaptación, modificación, distribución, comercialización, comunicación pública y/o cualquier otra acción que comporte una infracción de la normativa vigente en Colombia y/o internacionalmente en materia de propiedad intelectual y/o industrial, así como el uso de los contenidos de El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) si no es con la previa autorización expresa y por escrito de LA FUNDACION PORTAL MAGICO.
Decimosegundo. RESPONSABILIDAD DEL DONANTE Y/O USUARIO:
Los Usuarios y/o compradores son responsables por la información que registren en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”). Por lo anterior, los compradores y/o Usuarios son los únicos responsables ante EL SITIO WEB (WWW.FUNDACIONPORTALMAGICO.ORG EN SU SESIÓN O PÁGINA INTERNA “TU MARCA TE PREMIA”) y terceros de las consecuencias que puedan derivar de una utilización con fines o efectos ilícitos o contrarios al presente TCU.
Asimismo, son exclusivamente responsables por la pérdida, mal uso o uso no autorizado del cupón o de su código de validación, ya sea por parte de estos o de terceros, luego de realizada la compra en la forma expresada en los TCU de aquellos datos que no sean verídicos o fidedignos.
El Usuario o Comprador es responsable del resguardo y correcto uso del cupón de descuento otorgado como premio, de acuerdo con las condiciones siguientes:
El usuario o comprador debe respetar las condiciones estipuladas en los cupones de descuento, resguardando su correcto uso.
Es responsabilidad del donante y/o Usuario resguardar debidamente los códigos de referencia del cupón y sólo entregar dicho código al Proveedor a cambio de la prestación del servicio o entrega del producto en los términos estipulados en la oferta de donación;
Si el cupón recibido como premio por efectuar la donación en efectivo, contempla estadía en hoteles o servicios análogos que exijan previa reserva, donante y/o Usuario es responsable de exigir el Boucher o confirmación de su reserva vía correo electrónico u otra vía idónea destinada al efecto. En caso de cualquier problema con la reserva, donante y/o Usuario debe contactarse con la empresa aliada social correspondiente, dentro del plazo de 5 días hábiles desde la realización de la reserva mediante la entrega del cupón o su código de referencia. En caso de que el donante y/o Usuario no cumpla con las medidas de resguardo y validación antes indicadas, éste último asumirá la responsabilidad por cualquier defecto en la prestación del servicio;
Si el cupón recibido como premio por efectuar la donación en efectivo, contempla boletos aéreos, donante y/o Usuario es responsable de exigir una vez entregado el cupón o su código de referencia, la confirmación de su reserva a través de correo electrónico u otra vía oficial destinada al efecto. Para ello, debe validar ante la aerolínea correspondiente que dicho código de reserva existe y es válido. Asimismo, debe cerciorarse que las condiciones de reserva sean las estipuladas en el cupón de descuento otorgado como premio, y que incluya la información necesaria para hacer efectiva la reserva, esto es, que incluya correctamente los nombres de el o los pasajeros; fecha del vuelo; hora del vuelo; u otro elemento considerado esencial para hacer uso efectivo del servicio. De lo contrario donante y/o Usuario debe contactarse con la empresa aliada social correspondiente, dentro del plazo de 3 días hábiles desde que realizó la reserva y entregó el cupón o su código de referencia. En caso de que el donante y/o Usuario no cumpla con las medidas de resguardo y validación antes indicadas, éste último asumirá la responsabilidad por cualquier defecto en la prestación del servicio ya sea por fraude de la aerolínea o por no constar la reserva en la aerolínea.
Si el cupón recibido como premio por efectuar la donación en efectivo, contempla tratamientos de belleza u otros servicios que supongan la realización de dos o más sesiónes, en algunas ofertas de donación en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), entregará al donante y/o Usuario del cupón tantos códigos como sesiónes contemple el cupón, existiendo un código determinado y distinto para la realización de cada sesión. Es de responsabilidad del donante y/o Usuario entregar el código de referencia correspondiente a la sesión respectiva a realizar. En caso de que el donante y/o Usuario haya entregado más de dos códigos de referencia conjuntamente, no cumpliendo con las medidas de resguardo y validación antes indicadas, éste último asumirá la responsabilidad por cualquier defecto en la prestación del servicio.
Son días hábiles los comprendidos entre lunes y viernes.
Decimotercero. DATOS PERSONALES:
Los donantes y/o Usuarios garantizan que la información que suministran para la donación para recibir el cupón de descuento como premio es veraz, completa, exacta, actualizada y probable.
En concordancia con la Ley 1266 de 2008, se establece lo siguiente:
Los datos que suministren en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) formarán parte de la base de datos de LA FUNDACION y serán destinados para los fines del contrato; responder sus consultas, contacto, etc.
LA FUNDACION presume que los datos han sido introducidos por su titular o por persona autorizada por éste, así como que son correctos y exactos.
Los donantes y/o Usuarios manifiestan que los datos de carácter personal que nos aporte a través de los formularios on–line pueden ser utilizados para ofertas de donación posteriores y distintas a las ofrecidas en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
Decimocuarto. MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES DE USO:
LA FUNDACION se reserva el derecho a modificar unilateralmente, en cualquier momento, los TCU. Los Usuarios y/o compradores pueden consultar los presentes TCU en cualquier momento toda vez que se encontrará siempre a disposición del público en un lugar visible del El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”).
Decimoquinto. VALIDEZ DE LAS OFERTAS:
Las ofertas de donación publicadas en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) tienen un plazo de redención y vigencia determinado en las condiciones especiales de cada publicación, el cual declara el donante y/o usuario que conoce y acepta. Vencido el aludido plazo, la oferta de donación quedará sin efecto y validez, motivo por el cual el donante y/o usuario perderá el derecho consignado en el cupón de descuento recibido como premio, y no podrá efectuar ningún tipo de reclamo o solicitud de devolución de dinero por la donación efectuada.
Decimosexto. DESCRIPCION DE OFERTAS DE DONACION:
Las descripciones que se encuentra en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”) son suministradas directamente por LA EMPRESA ALIADA SOCIAL, quien está obligado a entregar información completa y veraz del servicio y/o producto, dando cumplimiento a lo establecido en la legislación colombiana, y en especial a la Ley 1480 de 2011.
Decimoséptimo. BUENA FE:
El donante y/o usuario se obliga conforme a la Ley 1480 de 2011, a obrar de buena fe frente a los productores y proveedores y frente a las autoridades públicas.
Decimoctavo. RESPONSABILIDAD EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO:
Por efectuar la donación en efectivo en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), y recibir a cambio un cupón de descuento como premio de diferentes productos y/o servicios, el donante y/o usuario, actuando en su propio nombre y representación, declara y acepta de manera expresa e incondicional que:
Tiene pleno conocimiento que la práctica de actividades extremas tales como, pero no limitados, a cabalgatas, parapente, torrentismo, canopy, rapel, escalada, paracaídas, carts, y en general cualquier otra actividad física (LAS LLAMAREMOS LAS ACTIVIDADES), que pueda estar considerada como tal ofrecida en El Sitio Web (www.fundacionportalmagico.org en su sesión o página interna “Tu Marca te Premia”), implica un alto riesgo para su salud e integridad física y personal, y, que no obstante lo anterior y de haber sido advertido específicamente de ello, desea participar de manera voluntaria en las mismas.
El donante y/o usuario manifiesta que participará en Las Actividades voluntariamente y bajo su propia responsabilidad, asumiendo en consecuencia todos los riesgos inherentes y explícitos que éstas implican, por lo que exonera de toda responsabilidad por este hecho a LA FUNDACIÓN, a sus filiales, contratistas, subcontratistas, administradores, dependientes, empleados y sucesores, por los daños directos, indirectos, o consecuenciales, por los perjuicios de toda naturaleza derivada por cualquier tipo de incidentes o situación que pudiere ocurrir en el desarrollo de Las Actividades, incluso de los que se produzcan por caso fortuito o fuerza mayor.
El donante y/o usuario garantiza a LA FUNDACION que se encuentra en las condiciones físicas y psicológicas necesarias para realizar las Actividades y que no sufre de ninguna enfermedad que le impida participar en la mismas, y que, de sufrirla, asume el riesgo y las consecuencias de ello.
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Objetivo
Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 la cual tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos y que sea susceptible de tratamiento y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de 1991; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma norma; y los Decretos 1377 de 2013, 886 de 2014, 1074 de 2015 y/o demás normas que los modifiquen y/o adicionen y/o sustituyan, los cuales regulan la protección de datos personales y establecen las garantías legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información y sus decretos reglamentarios sobre protección de datos personales, la FUNDACIÓN PORTAL MAGICO-ALEGRIA Y BIENESTAR (en adelante la Fundación Portal Mágico), entidad sin ánimo de lucro, identificada con NIT 900.125.215-1, domiciliada en Bogotá D.C. y su correo electrónico portalmagico.col@fundacionportalmagico.org, como Responsable del Tratamiento adopta la siguiente política para el tratamiento de datos personales que recolecte de aquellas personas con las cuales entable alguna relación de tipo legal, laboral, comercial, contractual, extracontractual o de cualquier otro tipo.
Asimismo, esta Política contiene los principios y parámetros generales que deben observarse en el tratamiento de datos personales por parte de la Fundación Portal Mágico o de cualquier funcionario y/o colaborador de esta o de terceros que esta designe como encargado.
Por lo anterior, los Titulares deben leer previo a entregar su información personal, detallada y cuidadosamente esta Política. Los términos y condiciones señalados en la presente aplicarán para los datos personales suministrados físicamente así como a través de mecanismos no presenciales (el sitio web, sistemas de información, correos electrónicos, entre otros) de la Fundación Portal Mágico, razón por la cual se recomienda estar al tanto de los mismos antes de utilizar o consultar con la Fundación Portal Mágico; de no estar de acuerdo con la presente Política, los Titulares deberán abstenerse de utilizar los sistemas de información de la Fundación Portal Mágico o de proporcionar sus datos a la Fundación Portal Mágico.
Alcance
La presente política aplica a todos los empleados de la Fundación, los aspirantes a ser contratados por la misma, ex empleados, representantes, agencias, proveedores, aliados y a todas las sedes y sucursales a nivel nacional que tengan cualquier actividad relacionada con Tratamiento de Datos Personales; incluye la información de Datos Personales de clientes, empleados, proveedores, personas naturales y/o jurídicas que reciben donaciones, contratistas, aliados estratégicos y vinculados.
La Fundación Portal Mágico recopila los Datos Personales con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos:
I. Innovar, mejorar, desarrollar e implementar nuevas campañas promocionales de productos y servicios; diseñar y ofrecer nuevos productos y servicios mediante la gestión de análisis permanente de sus preferencias, gustos y perfilamiento de sus clientes.
II. Realizar tareas básicas de gestión administrativa.
III. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los clientes, usuarios y/o terceros, y direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes.
El uso, determinado por los distintos fines, antes indicados y que incluyen el envío de información comercial y publicitaria relacionada con los productos y/o servicios que la Fundación Portal Mágico ofrece, se ejercerá a través de correos electrónicos.
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento por parte de la Fundación Portal Mágico o de un tercero encargado por ésta.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de la Fundación Portal Mágico.
Información/Datos Personales/Datos: se refiere a cualquier información procesada por la FCDS que identifica a una persona, o que puede razonablemente ser utilizada para identificar una persona, ya sea directa o indirectamente, sola o combinada con otros datos.
Responsable del Tratamiento: es la Fundación para la Conservación y el Desarrollo Sostenible.
SIC: Superintendencia de Industria y Comercio.
Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera distinta del Titular o de la Fundación.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. La presente Política se referirá al Titular como el Usuario cuando se trata de información personal recopilada a través de la página web de la Fundación Portal Mágico.
Transferencia: Actividad que tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales envía información o datos personales a un tercero que actuará como Responsable de los datos y que podrá estar dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, teniendo por objeto que se realice el Tratamiento por parte de un Encargado por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley de protección de Datos Personales, la protección de Datos Personales en la Fundación estará sometida a los siguientes principios:
Legalidad: El Tratamiento de datos en Colombia es una actividad regulada, la cual debe sujetarse a lo establecido en las normas anteriormente citadas y en las demás disposiciones que la desarrollen. Por ende, los procesos de negocios y destinatarios de esta norma deben sujetarse a lo dispuesto acá.
Finalidad: El Tratamiento de datos debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular de manera concreta y precisa.
Limitaciones Temporales al Tratamiento de datos: Una vez cumplida la finalidad del Tratamiento, la Fundación deberá proceder a la supresión de los Datos Personales. Sin perjuicio de lo anterior, la Fundación deberá cumplir con todas las obligaciones legales y contractuales en materia de Tratamiento de Datos Personales.
Libertad: El Tratamiento de datos solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Por ende, los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa Autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: En el Tratamiento de datos se debe garantizar el derecho al Titular a obtener del Responsable de Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.
Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento de datos se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales y de los límites establecidos por la Ley. Por ende, el Tratamiento solo podrá hacerse por persona autorizadas por el Titular y por las demás personas que autorice la Ley. Para estos propósitos la obligación de la Fundación será de medios. Los datos proporcionados por el Titular no podrán estar disponible en internet u otros medios de la comunicación masiva, salvo que sea información pública o salvo que el acceso a dicha información sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados por la Ley.
Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por Fundación se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprenden el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.
Datos Sensibles: La Fundación no recolectará aquellos Datos sensibles, que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, salvo casos excepcionales caso en el cual se advertirá a la persona que no es obligación darlos y se le solicitará autorización con indicación expresa de para que serán utilizados. Estos datos se guardarán con mayor reserva en un archivo con clave o llave.
Deberes de la Fundación como Responsable del Tratamiento
La Fundación como Encargada del Tratamiento de datos personales, tiene los siguientes deberes:
Garantizar al Titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley.
Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Tramitar consultas y reclamos formulados por los Titulares en los términos de la presente política.
Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma regulada por la ley.
Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" cuando corresponda.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre violaciones a los códigos de seguridad y riesgos en la administración de información.
Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberes de la Fundación como Encargada del Tratamiento
La Fundación como Encargada del Tratamiento de datos personales, tiene los siguientes deberes:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley y la presente política.
Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente política.
Registrar en la base de datos la leyenda 'reclamo en trámite' en la forma en que se regula en la ley.
Insertar en la base de datos la leyenda 'nformación en discusión judicial' una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Calidades de Responsable y Encargado del Tratamiento
En caso de que la Fundación tenga a la vez las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento, cumplirá con los deberes exigidos para cada uno de ellos, de acuerdo con lo establecido en la presente política.
Recolección de los datos personales
La Fundación limitará la recolección de datos personales, a aquellos que sean pertinentes y adecuados para el fin por el cual se solicitan. La información personal podrá ser recolectada directamente del titular o de un tercero autorizado por el titular para suministrarla, así como de fuentes de acceso público.
Finalidades del tratamiento de datos personales
De acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás decretos reglamentarios, las normas concordantes, el Titular deberá autorizar en forma previa, expresa e informado a la Fundación Portal Mágico, la recolección, almacenamiento, depuración, uso, análisis, circulación, actualización y cruce con información propia o de terceros, en cualquier tecnología conocida o por conocer, de los Datos Personales aportados en el momento de su registro, o cualquier otro facilitado a la Fundación Portal Mágico para las siguientes finalidades:
Los Datos Personales de los Titulares podrán ser divulgados por parte de la Fundación Portal Mágico a fin de brindar la información a las entidades gubernamentales cuando estas así lo soliciten, dar cumplimiento a las normas tributarias; y atender requerimientos administrativos y judiciales, pudiendo ser entregados para estos fines a abogados y asesores externos, o auditores.
En el caso de información personal recopilada a través de Sistemas de Información, dicha información podrá usarse para agregar al titular de la información a las listas de suscripción de correo electrónico, analizar tendencias y estadísticas, mejorar la operación del sitio web, brindar contenido y anuncios, y enviar materiales de información sobre la Fundación Portal Mágico.
Cuando tenga acceso a algunos de los servicios del sitio web (descarga de videos, consulta de información, suscripción, foros, chats, webinars), para (1) Informar sobre las tendencias y avances del periodismo latinoamericano y mundial. (2) Dar a conocer actividades, productos y servicios de la Fundación Portal Mágico y/o sus aliados estratégicos, a través de cualquier medio de información conocido o por conocer. (3) Desarrollar análisis estratégicos para procesos de planeación de la Fundación Portal Mágico (4) Verificar la identidad del Usuario y realizar procesos de selección a diferentes tipos de actividades (5) Responder cualquier pregunta y procesar cualquier comentario que el Usuario pueda realizar (6) Gestionar tareas de administrativas, registrar proveedores y clientes para expedir facturas, órdenes de compra, contratos, y para hacer pagos.
Se podrá tratar para las finalidades adicionales que se incorporen en cualquiera de los avisos de privacidad.
Cuando tenga acceso a algunos de los servicios del sitio web (descarga de videos, consulta de información, suscripción, foros, chats, webinars), para (1) Informar sobre las tendencias y avances del periodismo latinoamericano y mundial. (2) Dar a conocer actividades, productos y servicios de la Fundación Portal Mágico y/o sus aliados estratégicos, a través de cualquier medio de información conocido o por conocer. (3) Desarrollar análisis estratégicos para procesos de planeación de la Fundación Portal Mágico (4) Verificar la identidad del Usuario y realizar procesos de selección a diferentes tipos de actividades (5) Responder cualquier pregunta y procesar cualquier comentario que el Usuario pueda realizar (6) Gestionar tareas administrativas, registrar proveedores y clientes para expedir facturas, órdenes de compra, contratos, y para hacer pagos.
Se podrá tratar para las finalidades adicionales que se incorporen en cualquiera de los avisos de privacidad.
Autorización del tratamiento de datos personales
La Fundación Portal Mágico recopilará información personal, la cual es objeto de Tratamiento con previa autorización expresa del Titular de la información en la cual se le informará, la forma de Tratamiento, la descripción de las Finalidades del Tratamiento, sus derechos junto con la forma y el canal para ejercerlos.
Prueba de la autorización
Mediante mecanismos físicos y tecnológicos se implementarán y adoptarán las acciones necesarias tendientes a mantener y conservar de forma idónea la autorización de Tratamiento de datos personales otorgada por los Titulares de la información.
Derechos de los titulares
De acuerdo con la legislación colombiana vigente los Titulares tienen derecho a:
Tratamiento de los datos personales
El Responsable del Tratamiento de datos es la Fundación Portal Mágico y como encargado de dicho Tratamiento podrá haber terceros proveedores de servicios contratados directamente por la Fundación Portal Mágico, compañías e individuos que podrán realizar servicios en nombre de la Fundación Portal Mágico, tales como: envío de correos electrónicos, e-marketing, limpieza de bases de datos y determinación y preferencias de consumo, almacenamiento de los Datos Personales, y/o cualquier otro tipo de actividad que la Fundación Portal Mágico le encargue e impliquen el Tratamiento de información personal.
La Fundación Portal Mágico y los terceros proveedores de servicios deberán tratar la información personal dentro del ámbito y para los fines comprendidos en el presente ítem, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás decretos reglamentarios y las normas que los modifiquen sobre protección de datos personales, y conforme con la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales. De ser encargado a un tercero el Tratamiento de los datos personales, constará la referencia de los datos de identificación de estos terceros a quienes se encargue el Tratamiento.
Ejercicio de derechos
Para el ejercicio de sus derechos, los Titulares tendrán a su disposición los medios de comunicación adecuados. En este sentido, dentro de la Fundación Portal Mágico existe un área encargada de velar por el cumplimiento de la presente Política, la cual atenderá además las consultas y reclamos de los Titulares de los Datos Personales en ejercicio de sus derechos. Dicha área podrá ser contactada a la línea de atención: 3163075673 en Bogotá-Colombia, o escribiendo al correo electrónico portlamagico.co,@fundacionportalmagico.org, por escrito a la Carrera 111c # 81-10 Interior 5-401, Bogotá, Colombia, señalando el asunto “Tratamiento de Datos Personales”.
Consultas
El Titular o su representante podrá consultar la información personal del Titular entregada a la Fundación Portal Mágico, para lo cual deberá formular una solicitud por el medio habilitado por la Fundación Portal Mágico.
La Fundación Portal Mágico deberá atender la consulta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma; cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos
El Titular o su representante podrán solicitar la corrección, actualización o supresión, presentando un reclamo el cual deberá ser tramitado mediante solicitud escrita que contenga los siguientes datos:
La Fundación Portal Mágico requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, que aporte documentos adicionales, en los casos en que resulte incompleta la solicitud.
Dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Recibido el reclamo, se incluirá dentro de los dos (2) días siguientes a la recepción del reclamo una nota dentro de la base de datos respectiva, en donde se establezca que un reclamo se encuentra en curso.
La Fundación Portal Mágico, o quien corresponda, atenderá el reclamo dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atenderlo en ese término, se informará al interesado, y se informarán las razones de la demora, y se dará respuesta en un término de máximo ocho (8) días.
Los Titulares podrán en todo momento rectificar, conocer y actualizar sus datos, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado
De conformidad con la Ley, la Fundación Portal Mágico podrá negar el acceso a los Datos Personales o la revocatoria de la autorización o la solicitud de supresión de un dato en los siguientes casos:
De existir algún reclamo sin solucionar, se acompañarán los datos personales registrados del Titular con la siguiente leyenda: “Reclamo en Trámite”. El Titular de los datos personales sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Fundación Portal Mágico.
Medidas de seguridad en el tratamiento de información personal
La Fundación Portal Mágico almacenará la información del Titular de manera segura y, por lo tanto, tomará todas las medidas de precaución para proteger su información contra adulteraciones, pérdidas, consultas, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los subcontratistas y proveedores de que de una u otra forma accedan a datos personales de Usuarios por razón de algún encargo especial (Encargado del Tratamiento) están obligados contractualmente a mantener dicha información confidencialmente y no podrán utilizar esta información para ningún otro fin.
Tratamiento de datos personales menores de 18 años
La Fundación Portal Mágico no desea recopilar datos personales de menores de 18 años. Sin embargo, si los padres u otro tutor legal descubre que los niños bajo su supervisión han suministrado información personal a la Fundación Portal Mágico sin su autorización, y desean eliminarla, pueden contactar a la Fundación Portal Mágico para que esta les instruya de forma inmediata sobre cómo eliminarla.
Sin embargo, en caso de ser imperativo tratar datos personales de menores de 18 años, se obtendrá la autorización previa y expresa de ambos padres y/o representantes legales del menor, especificando la finalidad del Tratamiento a la que será sometida de la información recolectada por el Responsable.
Transferencia transfronteriza de datos personales
En la recolección, Tratamiento y Procesamiento de Información Personal la Fundación Portal Mágico podrá transferir la Información Personal a terceros relacionados con actividades tratamiento, entidades que podrán estar ubicadas en jurisdicciones diferentes a la colombiana. Cuando esa transferencia deba hacerse a entidades ubicadas en otros países donde no existan normas equivalentes a las de Colombia sobre privacidad y protección de los datos, la Fundación Portal Mágico le pedirá al titular de la información su consentimiento para efectuar tales transferencias, todo de acuerdo con la presente Política y con sujeción a los requisitos establecidos en la legislación colombiana sobre el particular. la Fundación Portal Mágico podrá encargar el tratamiento de Datos Personales a terceros quienes deberán realizarlo bajo esta Política y bajo sus propias políticas las cuales no podrán contradecir a la presente.
Requerimientos de las autoridades
La Fundación Portal Mágico cooperará con las autoridades competentes para garantizar el cumplimiento de las leyes, en materia de protección de la propiedad intelectual, prevención del fraude y otras materias.
El Usuario del sitio web www.fundacionportalmagico.org autoriza expresamente a la Fundación Portal Mágico a suministrar cualquier Información Personal sobre él, con la finalidad de dar cumplimiento a cualquier requerimiento de autoridad competente, y con el fin de cooperar con las autoridades competentes en la medida en que discrecionalmente lo entendamos necesario y adecuado en relación con cualquier investigación de un ilícito o un fraude, infracción de derechos de propiedad intelectual, u otra actividad que sea ilegal o que pueda exponer a la Fundación Portal Mágico a cualquier responsabilidad legal. Además, el Usuario autoriza a la Fundación Portal Mágico a comunicar su nombre y apellidos, domicilio, ciudad, región, código postal, país, número de teléfono, dirección de correo electrónico, y nombre de su compañía a las autoridades competentes, en relación con la investigación de fraude, infracción de derechos de propiedad intelectual, piratería, o cualquier otra actividad ilegal.
La presente Política de Tratamiento de Información tiene fue revisada en mayo de 2021 y estará vigente el tiempo que sea necesario para la consecución de las finalidades mencionadas en esta Política, y para las cuales fueron recolectadas los datos.
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La Fundación Portal Mágico informará al Titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo, y además le advertirá que no está obligado a autorizar su tratamiento.
La Fundación sólo hará tratamiento de datos sensibles en los siguientes casos:
Tratamiento de datos de menores
La Fundación Portal Mágico sólo recolectará los datos personales de los menores de edad que sean expresamente autorizados por sus padres en ejercicio de la patria potestad o tutores (representantes legales) y estrictamente necesarios para propósitos de otorgar becas o ayudas, en favor de los mismos y uso de imágenes para informes de gestión y presentaciones de la Fundación Portal Mágico según se describe en la presente política y para cumplir con las obligaciones legales vigentes a que haya lugar.
Transferencia de datos a terceros países
La Fundación Portal Mágico no transferirá datos personales a otros países. Sin embargo, en caso de ser necesario, la Fundación Portal Mágico sólo transferirá datos personales a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos. En caso de que el país al cual se requiera transferir los datos no ofrezca un nivel adecuado de protección de los mismos, la Fundación Portal Mágico sólo transferirá los datos personales cuando:
Casos en los cuales la Fundación Portal Mágico no requiere autorización para el tratamiento de los datos que tenga en su poder
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Seguridad de la información y medidas de seguridad
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente. La Fundación Portal Mágico adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Estas medidas se encuentran en el Manual Interno de Protección de Datos Personales.
Modificación de la política
La Fundación Portal Mágico se reserva el derecho de modificar la Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento. Toda modificación se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de la página web: www.fundacionportalmagico.org con quince (15) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia.
En caso de no estar de acuerdo por razones válidas y que se constituyan en una justa causa con las nuevas políticas de manejo de los Datos Personales, los Titulares de la información o sus representantes podrán solicitar a la Fundación el retiro de su información a través de los medios indicados previamente en esta Política. Sin embargo, no se podrá solicitar el retiro de dicha información mientras se mantenga un vínculo de cualquier orden con la entidad u obedezca a una obligación de carácter legal.
Ley, jurisdicción y vigencia
Vigencia de la política
La presente política estará vigente a partir de su aprobación por el órgano de administración competente, y podrá ser actualizada o modificada en cualquier momento, caso en el cual la Fundación Portal Mágico informará a los titulares de los datos y solicitará una autorización adicional para el tratamiento de datos en caso de ser necesario.
Vigencia de las bases de datos
Las bases de datos personales de la Fundación Portal Mágico estarán vigentes por el período de conservación de la información exigido por la ley que le sea aplicable, o por el tiempo requerido en algún contrato en particular, o por el período de tiempo necesario para hacer el tratamiento respectivo de acuerdo con la finalidad para la cual fueron recolectados los datos personales, siempre y cuando dicho período no sea inferior al período de conservación de la información exigido por la ley.
Este documento describe los términos y condiciones generales (los "Términos y Condiciones Generales") aplicables al acceso y uso de las ofertas de donación ofrecidas por La Fundación Portal Mágico dentro del sitio www.fundacionportalmagico.org (el "Sitio").
En la página web de La Fundación Portal Mágico, se presentan ofertas de donación las cuales son motivadas por diferentes empresas (ALIADOS SOCIALES) que se han unido a la causa social de la Fundación y ponen diferentes productos y servicios a disposición para que sean dados como premios para los donantes de acuerdo con las ofertas de donación planteadas. Los responsables y encargados de la entrega de los productos y/o servicios ofrecidos como premios a cambio de las donaciones, son exclusivamente los aliados sociales indicados, los cuales realizan dichas entregas de acuerdo con sus respectivas Condiciones Generales Establecidas. La Fundación Portal Mágico no adeuda la realización de las entregas de los productos y/o servicios como premios, sino le concede a cada donante únicamente un derecho a que el ALIADO SOCIAL le realice dicha entrega.
Al registrarse el visitante y/o donante en la página, acepta y reconoce cada una de las condiciones contenidas en este documento, y las especiales que se encuentren consignadas en cada oferta de donación en particular.
El visitante y/o donante debe registrarse de manera gratuita en la página de unamarcatepremia.org, diligenciado para tal fin los siguientes campos: Nombre, apellido, ciudad, teléfono, email y contraseña. Con lo anterior, el visitante y/o donante recibirá todos los días en su correo electrónico información acerca de las ofertas de donación que se publiquen ese día. El visitante y/o donante declara que la información referida es veraz, valida, actual y puede ser objeto de comprobación por parte de La Fundación Portal Mágico.
La Fundación Portal Mágico se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato adicional para efectos de corroborar los datos personales del visitante y/o donante. Así mismo, se reserva el derecho de suspender temporal o definitivamente a aquellos visitantes y/o donantes cuyos datos no hayan podido ser confirmados por medio de los datos suministrados.
El visitante y/o donante al registrarse tendrá que introducir una clave de acceso, de la cual solo él tendrá conocimiento, siendo el único responsable de su manejo, seguridad y uso. En caso de un acceso no autorizado a la página de unamarcatepremia.org, el visitante y/o donante deberá notificar de forma inmediata y por un medio idóneo sobre tal situación a La Fundación Portal Mágico.
En cada una de las ofertas de donación, el visitante y/o donante encontrará el monto de la misma, las características del servicio o de la mercancía ofrecida como premio por EL ALIADO SOCIAL. ES INDISPENSABLE QUE EL VISITANTE Y/O DONANTE LEA TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES DE LA OFERTA DE DONACIÓN, LA MANERA COMO DEBE HACER EFECTIVO SU PREMIO ENTENDIENDO LAS DOS COSAS COMO UN TODO, Y NO COMO IDEAS SEPARADAS O AISLADAS.
Si el visitante y/o donante tiene la intención de realizar la donación correspondiente al premio ofrecido como motivador, deberá identificarse en la página de www.fundacionportalmagico.org o si es del caso registrarse.
Posteriormente, el visitante y/o donante deberá señalar el número de ofertas de donación que pretende realizar. Luego, deberá indicar cuál es el método de donación, escogiendo entre las siguientes la que sea más conveniente: tarjeta de crédito, débito, cuenta de ahorros, pago en efectivo o pago referenciado.
Para poder hacer efectivo los premios a cambio de las donaciones realizadas rigen exclusivamente las siguientes condiciones:
La página web, así como el sistema de ofertas de donación en dicha página son gestionados por: La fundación Portal Mágico.
Ya sea mediante confirmación del correspondiente campo en el proceso de donación, o bien si Usted recibe el premio correspondiente a su donación, quedarán aceptadas las condiciones de uso de www.fundacionportalmagico.org en su sesión “Tu Marca te Premia”. En tal caso, Usted reconoce que nosotros – La fundación Portal Mágico - consideremos que su donación y el premio recibido por ella, como reconocimiento de las condiciones de uso. Estas condiciones de uso podrán ser consultadas, impresas o grabadas localmente en cualquier momento en www.fundacionportalmagico.org
Las ofertas de donación con sus respectivos premios sólo están disponibles para personas que tengan capacidad legal para donar. No podrán efectuar donaciones las personas que no tengan esa capacidad y los menores de edad. Los actos que éstos realicen en la página serán responsabilidad de sus padres, tutores o encargados, y por tanto se considerarán realizados por éstos en ejercicio de la representación legal con la que cuentan.
Para participar en las ofertas de donación ofrecidas en la página, los Donantes Registrados deberán facilitar determinados datos de carácter personal. Su información personal se procesa y almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica. Para más información sobre la privacidad de los Datos Personales y casos en los que será revelada la información personal, se pueden consultar nuestras Políticas de Privacidad en cualquier momento en www.fundacionportalmagico.org
Todas las donaciones en dinero realizadas por los visitantes y donantes en unamarcatepremia.org son manejadas por La Fundación Portal Mágico.
Así:
Dona Usted en www.fundacionportalmagico.org
Confirmar en el botón "Donar" en la página inicial.
Elija el número deseado de Ofertas de Donación.
Introduzca su nombre y su email, así como los datos de su tarjeta de crédito, débito o de acuerdo con su forma de realizar la donación.
Su declaración de voluntad de donación queda emitida mediante la confirmación de las condiciones de uso y presión del botón "Donar". La aceptación de la donación por parte de La Fundación Portal Mágico tiene lugar con la confirmación en forma de envío de un código de Www.fundacionportalmagico.org en su sesión “Tu Marca te Premia”.
Transcurrido el período de confirmación de la donación hecha por Usted, le enviaremos la aprobación y la manera como puede redimir su premio en formato PDF.
Imprima el PDF de aprobación y hágalo efectivo en el correspondiente establecimiento del ALIADO SOCIAL.
Una vez hecha efectiva la donación, ya no es posible la revocación.
La no reclamación del premio dentro del plazo establecido no genera ningún tipo de reclamación o derecho a devolución del dinero dado en donación.
La duración de la oferta de donación está limitada temporalmente, estableciéndose de forma individual para cada premio que se entregue como motivador de dicha donación. Transcurrido el período de duración ya no es posible realizar una oferta de donación para dicho premio.
La donación no se hará efectiva hasta que La Fundación Portal Mágico haya registrado con éxito el recaudo. En caso de no tener éxito con el primer intento de donación (por ej. porque no exista la cuenta indicada o no disponga de saldo suficiente, el número de la tarjeta de crédito sea erróneo o la misma esté al límite) tampoco se producirá la autorización para reclamar el premio correspondiente.
Todos los PDF de autorización están dotados de dos claros números de código, que el ALIADO SOCIAL compara con una lista de que dispone, cuando se presentan los PDF para reclamar los premios. El PDF es transmisible, solo si el donante lo determina en el momento de realizar la donación. No se autoriza la reproducción, edición o manipulación de los PDF. En caso de sospecha fundada de reproducción ilícita, La Fundación Portal Mágico se reserva el derecho de autorizar la reclamación del premio al ALIADO SOCIAL respectivo e iniciar trámites legales.
En caso de que en el PDF figure un período de vigencia, sólo podrá hacerse efectivo para reclamar el premio frente al ALIADO SOCIAL dentro de ese período de vigencia. Una vez transcurrido el período de vigencia, el PDF pierde su validez y dicho premio será tomado por La Fundación Portal Mágico como una donación adicional del donante.
La Fundación Portal Mágico garantiza que el ALIADO SOCIAL realizará la entrega del premio correspondiente a cada donación de acuerdo con las condiciones certificadas en la oferta de donación, siempre y cuando el donante presente el PDF en el tiempo establecido para su reclamación. Aparte de lo anterior, La Fundación Portal Mágico no está obligada a realizar reembolsos de donación y/o indemnizaciones de daños y perjuicios. La Fundación Portal Mágico no asume garantía alguna por los productos o servicios del ALIADO SOCIAL reclamados como premio por el donante. El ALIADO SOCIAL respectivo realiza la entrega del premio certificado en el PDF en nombre propio y por cuenta propia frente al donante, por lo que La Fundación Portal Mágico no responde frente al donante por incumplimiento de obligaciones del ALIADO SOCIAL a la hora de realizar la entrega de dicho premio. En caso de que surgieran problemas a la hora de hacer efectivo el PDF o de realizar la entrega del premio correspondiente a cada oferta de donación, La Fundación Portal Mágico intentará encontrar una solución. En tal caso, le rogamos que nos escriba un email a portalmagico.col@fundacionportalmagico.org que contacte con nosotros por vía telefónica.
Por lo anterior LA FUNDACION PORTAL MAGICO no asume ninguna responsabilidad por el producto o la calidad del servicio entregado como premio, siendo el único responsable de manera exclusiva el ALIADO SOCIAL.
La Fundación Portal Mágico se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el alcance y las funciones de su página web, www.fundacionportalmagico.org de limitarla o cancelarla. Aunque nos esforzamos por ofrecer nuestro servicio sin molestias técnicas, en particular, los trabajos de mantenimiento, la continuación del desarrollo y/o otras molestias pueden limitar y/o parcialmente interrumpir las posibilidades de uso. Bajo determinadas circunstancias se pueden producir aquí pérdidas de datos. La Fundación Portal Mágico no asume por ello garantía alguna sobre la disponibilidad del servicio o la ausencia de molestias técnicas o pérdidas de datos.
Conducta de los usuarios. ...
Las disposiciones previstas en la presente cláusula, serán aplicables a La Fundación Portal Mágico, sus subsidiarias, afiliadas, Comerciantes, sus proveedores de contenidos y otorgantes de licencias, quienes podrán, directamente o por interpuesta persona, exigir y hacer efectivas tales disposiciones.
Terminación. La Fundación Portal Mágico podrá terminar el presente Acuerdo en cualquier momento. Sin perjuicio de lo anterior, La Fundación Portal Mágico podrá cancelar o suspender cualquier contraseña o cuenta del visitante y/o donante, en el evento en que éste realice cualquier conducta, que, a juicio de La Fundación Portal Mágico, resulte inaceptable de acuerdo a lo establecido en el numeral 23, o en caso de incumplimiento por parte del visitante y/o donante de este Acuerdo.
La Fundación Portal Mágico y los ALIADOS SOCIALES se reservan todos los derechos de Propiedad intelectual y demás derechos sobre las ofertas de donación, así como sobre los contenidos publicados, informaciones, imágenes, videos y bancos de datos (a continuación, denominada 'propiedad protegida'). Por ello, está expresamente prohibida cualquier modificación, reproducción, publicación, transmisión a terceros y/o demás uso o explotación de la propiedad protegida sin el consentimiento previo por escrito de La Fundación Portal Mágico o del ALIADO SOCIAL respectivamente afectado.
Recuerda que cuando tengas problemas para hacer valido tu premio debes contactarte a la brevedad con nosotros.
La Fundación Portal Mágico, buscando su auto-sostenibilidad, ha diseñado diferentes proyectos a partir de la iniciativa del beneficio mutuo. Donde encontrarás la forma de regalar sonrisas el día de tu cumpleaños hasta un catálogo de productos y beneficios que podrás disfrutar siendo parte del cambio. Te invitamos hoy a unirte a nuestros diferentes proyectos donde regalarás muchas sonrisas a los niños hospitalizados en los diferentes hospitales infantiles de Bogotá, es muy fácil.
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